Gratis Tool zur Teamzusammenarbeit gefällig?

Wer mit mehreren Menschen gemeinsam in an einem Projekt arbeiten, und nicht völlig von vorgestern ist greift auf Onlinemöglichkeiten zurück. Die Zeiten in denen mühsame Regeln in Outlook angelegt wurden sind damit hoffentlich vorbei. Google Docs liefert ganz brauchbare Ergebnisse, erfordert aber einen Gmail-Account. Wiggio.com bietet sowohl eine zentrale Dokumentenverwaltung, Diskussionsboard, einen gemeinsamen Kalender, Pollfunktion – kurz: alles was man braucht um ein einem Team dezentral arbeiten zu können.

Ich nutze Wiggio mittlerweile privat als auch beruflich und habe als Unsicherheit bis dato nur den Faktor Mensch ausmachen können. Wer sich weigert das Tool zu nutzen, braucht sich auch nicht wundern wenn er keine Vorteile erkennt. Ich würde wiggio.com als gemeinhin DAU-sicher bezeichnen, … wobei? Also anders: wer ein Email schreiben kann, rudimentär englisch versteht und weiß was ein Login ist, kann damit umgehen.

Die Registrierung funktioniert wie üblich mittels Email und Passwort, beziehungsweise ist auch ein Login via Facebook-Connection möglich. Ich persönlich nutze zwei Accounts, daher fällt der Facebook-Login für mich persönlich flach.

.
Einmal eingeloggt landet man direkt in einer Demo-Spielwiese die zur Orientierung gedacht ist. Eigene Gruppen kann man über den Button „create new group“ erstellen, mittels Passwort und Gruppename können per Email-Einladung neue Personen hinzugefügt werden. Einfacher geht’s kaum. Als Gruppenadministrator hat man die Möglichkeit einzustellen wie oft die Mitglieder per Email über News in der Gruppen informiert werden sollen, die Auswahl reicht von bei jedem neuen Eintrag bis nie.

Jede Gruppe untergliedert sich in sieben Bereiche: Home, Calendar, Folder, Meeting, Poll, Message, To-Do